各系部、处室：

为进一步做好毕业生文明离校工作，加强毕业生离校前的教育和管理，现将《安徽机电职业技术学院2014届毕业生文明离校工作方案》印发给你们，请遵照执行。

安徽机电职业技术学院

2014年5月21日

安徽机电职业技术学院2014届毕业生文明离校工作方案

毕业生文明离校工作是学院育人工作的重要组成部分。为加强我院2014届毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，根据国家教育部和省教育厅的指示精神，结合我院实际，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以生为本的原则，秉承“一切为了学生，为了一切学生”的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围，确保2014届毕业生安全、文明、有序、和谐离校。

二、组织领导

（一）学院学生文明离校工作领导小组

组长：周凯、姚本先

副组长：刘艺、吴红、徐春林、姜绳

成员：（按姓氏笔划排序）

丁梅龙、王林、王刚、王蓉、王治平、王小平、邓春红、司福明、宁勇敏、孙顺平、李立众、何晓凤、杨海卉、杨善义、吴凯民、朱周义、陆荣、汪学文、张乃中、邹维刚、武昌俊、郭琪、郑晓峰、段贤勇、徐亮、徐生、笪秉宏、葛晓

领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责综合协调学院毕业生文明离校工作。

（二）系部学生文明离校工作领导小组

各系部成立由党总支负责人、系主任担任组长，党总支秘书、全体辅导员及毕业班班主任、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本系部毕业生文明离校工作细则，落实各项具体工作。

三、主要任务

（一）深入开展毕业生文明离校教育。全面开展毕业生文明离校教育活动,提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离校中的模范带头作用。各系部根据实际情况在离校前组织引导和开展“十个一”活动，即召开一次毕业生座谈会、过好最后一次党团组织生活、组织最后一次班级活动、做一件力所能及的好事实事、拜访一位心目中的恩师、为母校献一份爱心、为母校建设发展献一言、开好最后一次主题班会、留下一间整洁宿舍、参加一次毕业典礼。各系部要积极号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光”的良好氛围。

（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围。各相关部门和各系部要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志”为主题引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，通过举办毕业典礼和文艺晚会等形式多样的欢送活动，营造欢乐和谐的氛围。

（三）切实加强毕业生文明离校管理。各系部要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间学院正常的教学、管理和生活秩序。

1．强化毕业生行为管理。各系部要加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2．规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得超过学院规定的暑期封楼时间。

3．落实文明离校责任制度。各部门、各系部要明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。

4．加强离校期间安全工作。要继续严格执行学院安全工作包保责任制和学院值班制度。值班干部和值班辅导员要坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生情况，特别要关注宿舍的安全问题。系部领导、辅导员、班主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。

（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手续采用部门统一服务和个别办理相结合的形式。各系部由毕业班班主任统一收齐《安徽机电职业技术学院学生离校手续办理通知单》在规定时间内到各部门办理部分款项。请各相关单位按照“统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则，主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，认真做好已获得生源地助学贷款的毕业生相关材料收集、毕业生毕业鉴定、确认、毕业生档案归档邮递、党团组织关系转移等工作；及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证；扎实做好后勤保障、安全保卫等工作。离校工作的具体安排详见《2014届毕业生文明离校服务日程安排表》（附件1）。

四、工作分工

1．办公室：

（1）统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作；

（2）负责协调院领导参加系部的毕业典礼，并做好领导讲话稿的起草工作；

（3）负责相关毕业生材料加盖公章等工作。

2．组织人事处：

（1）负责毕业生党组织关系转移；

（2）指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作。

3．宣传部：

（1）利用校报、校园网等媒体，宣传优秀毕业生事迹；

（2）组织大学生记者针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道，以及毕业生文明离校感人事迹报道；

（3）负责在校园内悬挂横幅标语，营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围；

（4）以学院名义撰写致2014届毕业生欢送辞。

4．教务处：

（1）负责学生证注销工作；

（2）负责统筹毕业证书的制作发放工作；

（3）负责毕业生学籍整理工作；

（4）负责毕业生成绩登记表工作；

（5）妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作。

5．学工部、团委：

（1）负责制定毕业生文明离校工作方案；

（2）协调相关部门为毕业生办理离校手续；

（3）负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作；

（4）负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作；

（5）拟定毕业典礼活动的参考方案；

（6）负责毕业生登记表印制填写工作；

（7）负责撰写“文明离校倡议书”；

（8）负责指导做好毕业生团组织关系转移；

（9）召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会。

6．招生就业办公室：

（1）负责做好毕业生派遣和未就业毕业生的相关工作；

（2）负责报到证的发放工作；

（3）负责就业困难学生帮扶工作。

7. 保卫处：

（1）负责制定全体毕业生离校期间的安全稳定工作方案；

（2）加强校园巡逻,督促安保人员认真履行岗位职责；

（3）加强校园机动车辆和校门口出租车的管理；

（4）排查消防器材、危险品等安全隐患；

（5）做好户口迁移证的发放工作。

8．财务处：

（1）负责学费、住宿费等有关费用缴纳和结算工作；

（2）联合实训中心做好教材费结算工作；

9．后勤保障处：

（1）加强毕业生离校前宿舍物业管理工作，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常；

（2）组织协调毕业班宿舍验收工作；

（3）根据实际需要协调帮助毕业生行李托运工作；

（4）确保食堂饮食质量与安全；

（5）做好路灯检修工作，确保校园照明。

10．网络中心：

做好毕业生离校期间网络监控工作。

11．图书馆：

负责图书归还工作。

12．校医院：

协助学院做好毕业生体检表整理归档工作。

13．各系部：

（1）做好毕业生文明离校及安全工作，组织开展文明离校活动；

（2）根据实际情况组织召开毕业典礼；

（3）具体落实党团组织关系的转移；

（4）做好毕业生档案材料初装工作；

（5）做好毕业生毕业证、户口转移证、报到证等材料发放工作；

（6）组织毕业生清扫宿舍；

（7）做好毕业生离校期间信息报送工作；

（8）负责号召和接收毕业生捐赠工作。

五、工作要求

1、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声誉，有关部门和各系部要高度重视，务必要以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、周密安排，精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各系部要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。

3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各系部和相关部门要切实做好“双困毕业生”的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。

4、强化责任，确保稳定。毕业生文明离校工作至关重要，各系部和相关职能部门领导要靠前指挥，明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。办公室、保卫处、学工部、后勤保障处、各系部等要完善突发事件预案，加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。